最簡單的(de)時(shí)間管理法則

2017-04-12 關鍵詞: 4091

時(shí)間就(jiù)是(shì)金錢,時(shí)間就(jiù)是(shì)生命。對于(yú)職場中人(rén)來(lái)講,做好時(shí)間管理不(bù)僅意味着豐厚的(de)經濟利益,更能令自己的(de)事業突飛猛進。

保持焦點。一(yī / yì /yí)次隻做一(yī / yì /yí)件事情,一(yī / yì /yí)個(gè)時(shí)期隻有一(yī / yì /yí)個(gè)重點。聰明人(rén)要(yào / yāo)學會抓住重點,遠離瑣碎。

80/20原則。應該把精力用在(zài)最見成效的(de)地(dì / de)方,所謂”好鋼用在(zài)刀刃上(shàng)”。美國(guó)企業家威廉·穆爾在(zài)爲(wéi / wèi)格利登公司銷售油漆時(shí),頭一(yī / yì /yí)個(gè)月僅掙了(le/liǎo)160美元。他(tā)仔細分析了(le/liǎo)自己的(de)銷售圖表,發現他(tā)的(de)80%收益來(lái)自20%的(de)客戶,但是(shì)他(tā)卻對所有的(de)客戶花費了(le/liǎo)同樣的(de)時(shí)間。于(yú)是(shì),他(tā)要(yào / yāo)求把他(tā)最不(bù)活躍的(de)36個(gè)客戶重新分派給其他(tā)銷售員,而(ér)自己則把精力集中到(dào)最有希望的(de)客戶上(shàng)。不(bù)久,他(tā)一(yī / yì /yí)個(gè)月就(jiù)賺到(dào)了(le/liǎo)1000美元。穆爾從未放棄這(zhè)一(yī / yì /yí)原則,這(zhè)使他(tā)最終成爲(wéi / wèi)了(le/liǎo)凱利-穆爾油漆公司的(de)主席。

格式化。許多信件和(hé / huò)表格都可以(yǐ)借助電腦,提前予以(yǐ)格式化,用時(shí)則隻需幾分鍾就(jiù)可輸出(chū)。電子(zǐ)郵件的(de)地(dì / de)址列表出(chū)有類似的(de)功效。

現在(zài)就(jiù)做。許多人(rén)習慣于(yú)”等候好情緒”,即花費很多時(shí)間以(yǐ)”進入狀态”,卻不(bù)知狀态是(shì)幹出(chū)來(lái)而(ér)非等出(chū)來(lái)的(de)。請記住,栽一(yī / yì /yí)棵樹的(de)最好的(de)時(shí)間是(shì)20年前,第二個(gè)最好的(de)時(shí)間是(shì)現在(zài)。

不(bù)得不(bù)走。要(yào / yāo)學會限制時(shí)間,不(bù)僅是(shì)給自己,也(yě)是(shì)給别人(rén)。不(bù)要(yào / yāo)被無聊的(de)人(rén)纏住,也(yě)不(bù)要(yào / yāo)在(zài)不(bù)必要(yào / yāo)的(de)地(dì / de)方逗留太久。一(yī / yì /yí)個(gè)人(rén)隻有學會說(shuō)”不(bù)”,他(tā)才會得到(dào)真正的(de)自由。

避開高峰。避免在(zài)高峰期乘車、購物、進餐,可以(yǐ)節省許多時(shí)間。

巧用電話。要(yào / yāo)盡量通過電話來(lái)進行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要(yào / yāo)有所準備,通話時(shí)要(yào / yāo)直奔主題,不(bù)要(yào / yāo)在(zài)電話裏說(shuō)無關緊要(yào / yāo)的(de)廢話或傳達無關主題的(de)信息與感受。

成本觀念。在(zài)生活中,有許多屬于(yú)”一(yī / yì /yí)分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的(de)事例,如爲(wéi / wèi)省兩元錢而(ér)排半小時(shí)隊,爲(wéi / wèi)省兩毛錢而(ér)步行三站地(dì / de)等等,都是(shì)極不(bù)劃算的(de)。對待時(shí)間,就(jiù)要(yào / yāo)像對待經營一(yī / yì /yí)樣,時(shí)刻要(yào / yāo)有一(yī / yì /yí)個(gè)”成本”的(de)觀念,要(yào / yāo)算好賬。

精選朋友。多而(ér)無益的(de)朋友是(shì)有害的(de)。他(tā)們不(bù)僅浪費你的(de)時(shí)間、精力、金錢,也(yě)會浪費你的(de)感情,甚至有的(de)”朋友”還會危及你的(de)事業。要(yào / yāo)與有時(shí)間觀念的(de)人(rén)和(hé / huò)公司往來(lái)。

避免争論。無謂的(de)争論,不(bù)僅影響情緒和(hé / huò)人(rén)際關系,而(ér)且還會浪費大(dà)量時(shí)間,到(dào)頭來(lái)還往注解決不(bù)了(le/liǎo)什麽問題。說(shuō)得越多,做得越少,聰明人(rén)在(zài)别人(rén)喋喋不(bù)休或面紅耳赤時(shí)常常已走出(chū)了(le/liǎo)很遠的(de)距離。

積極休閑。不(bù)同的(de)休閑會帶來(lái)不(bù)同的(de)結果。積極的(de)休閑應該有利于(yú)身心的(de)放松、精神的(de)陶冶和(hé / huò)人(rén)際的(de)交流。

集腋成裘。生活中有許多零碎的(de)時(shí)間很不(bù)爲(wéi / wèi)人(rén)注意,其實這(zhè)些時(shí)間雖短,但卻可以(yǐ)充分利用起來(lái)做一(yī / yì /yí)些事情。比如等車的(de)時(shí)間可以(yǐ)用來(lái)思考下一(yī / yì /yí)步的(de)工作,翻翻報紙乃至記幾個(gè)單詞。

提前休息。在(zài)疲勞之(zhī)前休息片刻,既避免了(le/liǎo)因過度疲勞導緻的(de)超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的(de)”競技狀态”,從而(ér)大(dà)大(dà)提高工作效率。

擱置的(de)哲學。不(bù)要(yào / yāo)固執于(yú)解決不(bù)了(le/liǎo)的(de)問題,可以(yǐ)把問題記下來(lái),讓潛意識和(hé / huò)時(shí)間去解決它們。這(zhè)就(jiù)有點像踢足球,左路打不(bù)開,就(jiù)試試右路,總之(zhī),盡量不(bù)要(yào / yāo)”鑽牛角尖”。
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