不(bù)管是(shì)互聯網從業者還是(shì)傳統企業工作人(rén)員,都會在(zài)工作中迷失方向,暫時(shí)的(de)會變得長久的(de),久而(ér)久之(zhī),工作效率越來(lái)越低,工作中沒有一(yī / yì /yí)點感覺,怎麽辦呢?
今天這(zhè)篇文章就(jiù)聊這(zhè)3個(gè)話題:
1、如何提高工作效率?
2、介紹3個(gè)工具可提高工作效率
3、自我評測是(shì)最簡單的(de)能力提高方法
一(yī / yì /yí)、如何提高工作效率?
這(zhè)個(gè)問題看似很泛,實際每個(gè)人(rén)都會遇到(dào),工作中生活中都有,有時(shí)有了(le/liǎo)工作計劃,結果根本完成不(bù)了(le/liǎo),什麽原因?
2個(gè)原因:
1、日目标定的(de)過高
2、隻定了(le/liǎo)目标,卻沒有執力到(dào)位
怎麽解決?
1、在(zài)制定日計劃時(shí),就(jiù)把一(yī / yì /yí)天工作的(de)8小時(shí)分成4段,把目标也(yě)分成4段,每2小時(shí)完成一(yī / yì /yí)個(gè)小目标,8小時(shí)加起來(lái),就(jiù)能完成當日的(de)目标。如果8小時(shí)分解出(chū)來(lái),這(zhè)個(gè)工作沒法完成,那就(jiù)把任務再降解爲(wéi / wèi)2天的(de)工作量。
2、如何提高執行力
很多人(rén)都有過這(zhè)樣的(de)經曆,早上(shàng)打開電腦,準備開始工作,右下角彈出(chū)一(yī / yì /yí)件新聞,發現不(bù)錯,看着看着,從A網站跳到(dào)B網站,從B網站跳到(dào)C,網站,不(bù)知不(bù)覺,快到(dào)了(le/liǎo)中午,發現要(yào / yāo)做的(de)事還沒開始,隻能下午再說(shuō)。
這(zhè)種場景我經常見到(dào),那如何改變這(zhè)種情況呢?
在(zài)電腦和(hé / huò)手機上(shàng),都裝一(yī / yì /yí)個(gè)定時(shí)器,每15分鍾彈出(chū)一(yī / yì /yí)次,然後把工作計劃表放在(zài)桌面或打印放在(zài)鍵盤邊上(shàng),提醒自己今天要(yào / yāo)完成的(de)任務有哪些。
每15分鍾就(jiù)會響一(yī / yì /yí)次,這(zhè)樣很容易把自己從走神的(de)狀态中驚醒,回到(dào)正确的(de)工作狀态,多次條件反射後,自己會每次不(bù)自覺的(de)看當日的(de)工作表,工作走到(dào)哪,還有哪些事沒做,心中總是(shì)惦記着工作,自然能很容易的(de)完成。
二、介紹3個(gè)工具可提高工作效率
有3個(gè)效率工具我一(yī / yì /yí)直在(zài)用,效果非常好。推薦給你:
1、番茄時(shí)間
每25分鍾爲(wéi / wèi)一(yī / yì /yí)個(gè)工作時(shí)間,到(dào)了(le/liǎo)25分後馬上(shàng)響鈴,提醒自己可以(yǐ)休息5分鍾,離開電腦,到(dào)陽台或窗外走動下,5分鍾後,鈴聲會再次響起,提醒我們該再次進入下一(yī / yì /yí)個(gè)工作時(shí)間,又是(shì)25分鍾。這(zhè)個(gè)工具非常有趣,我用了(le/liǎo)一(yī / yì /yí)段時(shí)間,寫文章的(de)時(shí)間從3小時(shí),變到(dào)50分鍾,快的(de)時(shí)間是(shì)25分鍾,也(yě)就(jiù)是(shì)一(yī / yì /yí)個(gè)番茄時(shí)間就(jiù)搞定了(le/liǎo),效率提高很多,現在(zài)一(yī / yì /yí)般25-30分就(jiù)搞定了(le/liǎo)。
2、Todo
這(zhè)個(gè)一(yī / yì /yí)個(gè)項目管理工具,簡潔好用,可以(yǐ)把每天,每周,每個(gè)月要(yào / yāo)辦的(de)事,分層次記錄,并在(zài)适當的(de)時(shí)間提醒我們,每完成一(yī / yì /yí)件事,就(jiù)可以(yǐ)在(zài)項目前打勾,打完勾後,此項目完成,就(jiù)變得灰色,我超喜歡。在(zài)手機和(hé / huò)電腦上(shàng)都安裝了(le/liǎo)。提醒,這(zhè)是(shì)付費APP。但我覺得很超值。
3、格志
這(zhè)是(shì)一(yī / yì /yí)個(gè)九格日志闆,可以(yǐ)根據自己的(de)要(yào / yāo)求寫模闆,每一(yī / yì /yí)格裏寫着今天的(de)流程,如,我早上(shàng)鍛煉了(le/liǎo)嗎?我上(shàng)午10該出(chū)去辦事是(shì)否處理了(le/liǎo)?中午吃飯有想法,記下來(lái)了(le/liǎo)嗎?晚上(shàng)散步有沒有出(chū)去?然後在(zài)每個(gè)模闆裏填下自己的(de)答案。組合起來(lái),就(jiù)是(shì)一(yī / yì /yí)篇文章,有意思吧。
三、自我評測是(shì)最好的(de)能力提高方法之(zhī)一(yī / yì /yí)
這(zhè)個(gè)評測是(shì)自己對自己的(de)要(yào / yāo)求,要(yào / yāo)是(shì)堅持做一(yī / yì /yí)段時(shí)間,你會發展比較之(zhī)前,每個(gè)月都在(zài)進步。
分享一(yī / yì /yí)個(gè)簡單模式:
1、每天運動1小時(shí),完成否?是(shì)何原因?
2、上(shàng)午工作遇到(dào)問題,解決沒有?是(shì)自己解決的(de)還是(shì)問其它人(rén)?
3、手機上(shàng)安裝一(yī / yì /yí)個(gè)随手記,把每天的(de)花費記錄下來(lái),每周分析下錢都花在(zài)哪裏?
4、每周參加一(yī / yì /yí)次聚會或學習,回來(lái)記錄并分享給身邊的(de)人(rén)?
5、每天獨處1小時(shí),完成否?什麽原因?
6、每周總結一(yī / yì /yí)次以(yǐ)上(shàng)5個(gè)問題是(shì)否完成,原因是(shì)什麽 ?下周能不(bù)能完成?
每項完成是(shì)10分,未完成減10分,一(yī / yì /yí)周後你看有多少分?